Gestione pratiche, firma digitale e comunicazione con i clienti per lo studio notarile moderno.
Lo studio notarile tratta documenti di enorme valore legale: archivi cartacei ingombranti, ricerche catastali manuali, comunicazioni frammentate con i clienti rallentano l'attività e aumentano il rischio di errori. La digitalizzazione permette di gestire ogni pratica in modo strutturato, garantire la sicurezza documentale e offrire un'esperienza trasparente ai clienti.
Ogni atto — compravendita, mutuo, successione, costituzione societaria — diventa un fascicolo digitale con checklist, scadenze, documenti allegati e stato avanzamento visibile a tutto lo studio.
Conserva atti, copie conformi e registri in un archivio digitale crittografato con backup automatici. Ricerca istantanea per nome, data, repertorio o tipologia di atto in millesimi di secondo.
Offri ai tuoi clienti un'area riservata dove caricare documenti, verificare lo stato della pratica, ricevere notifiche e scaricare le copie degli atti rogitati. Meno telefonate, più trasparenza.
Collegati a visure catastali, camerali e ipotecarie in modo digitale. Riduci i tempi di istruttoria e minimizza gli errori di trascrizione manuale dei dati.
Gestisci rogiti, firme e appuntamenti con agenda condivisa tra notaio e collaboratori. Promemoria automatici ai clienti con elenco documenti da portare, evitando rimandi e disguidi.
Monitora volumi per tipologia di atto, tempi medi di chiusura pratica e fatturato mensile. Genera parcelle e fatture conformi con integrazione diretta al Sistema di Interscambio.
Lo studio gestiva le pratiche con cartelle fisiche e scambi email non strutturati. Con il portale clienti digitale e la gestione fascicoli, il tempo medio di chiusura di una compravendita è sceso da 25 a 15 giorni, le telefonate informative si sono ridotte del 70% e la segreteria ha recuperato 3 ore al giorno per attività a valore aggiunto.
Gestisci pratiche, archivio e comunicazione clienti con efficienza e sicurezza digitale.
Operiamo in tutto il Veneto.
oppure chiamaci: 329 421 6315