Gestione eventi, coordinamento fornitori e logistica congressuale con strumenti digitali integrati.
Organizzare eventi e congressi richiede una coordinazione millimetrica di fornitori, location, catering, relatori e partecipanti. Senza strumenti digitali, il rischio di errori, sovrapposizioni e ritardi è altissimo. La digitalizzazione ti permette di gestire ogni dettaglio in tempo reale, automatizzare comunicazioni e avere il pieno controllo su budget e timeline.
Gestisci timeline, milestone e task con un project manager visuale. Assegna compiti al team, monitora lo stato di avanzamento e ricevi alert sulle scadenze critiche da un’unica dashboard centralizzata.
Crea landing page evento con iscrizione online, badge QR personalizzati, check-in digitale all’ingresso e report presenze in tempo reale. Integra pagamenti e fatturazione automatica delle quote.
Portale fornitori con brief, conferme d’ordine, scadenzari e documentazione condivisa. Ogni fornitore accede alla sua area riservata con dettagli logistici, orari e planimetrie aggiornate.
Crea preventivi modulari per i clienti, traccia ogni voce di costo in tempo reale e confronta preventivo vs consuntivo. Genera report finanziari automatici per ogni evento gestito.
Offri ai partecipanti un’app o web-app con programma, mappa, networking, sondaggi live e notifiche push. Raccogli feedback immediati e genera report di soddisfazione post-evento.
Misura il successo di ogni evento con metriche precise: partecipazione, engagement, lead generati e ROI per il cliente. Dati concreti per dimostrare il valore del tuo lavoro e fidelizzare i committenti.
EventiVeneto gestiva 15 congressi l’anno con fogli Excel e centinaia di email. Dopo aver adottato una piattaforma integrata, ha raddoppiato gli eventi gestiti, eliminato il 90% delle email operative e ricevuto il 95% di feedback positivi grazie all’app evento con sondaggi in tempo reale.
Coordina fornitori, partecipanti e budget da un'unica piattaforma pensata per il mondo eventi.
Operiamo in tutto il Veneto.
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